3月31日,江漢石油工程公司企業(yè)管理平臺二期建設基本完成。經(jīng)過兩年的開發(fā)和上線運行,該公司已建成以一站式集成辦公、業(yè)務流程審批、專項業(yè)務管理三大功能為主體的企業(yè)管理平臺,能夠為公司管理提供高效便捷服務。目前,企業(yè)管理平臺使用人數(shù)達1349人,日均登陸239人,成為該公司使用人數(shù)最多、業(yè)務覆蓋最廣的管理“云平臺”。
信息化建設從“要我用”變?yōu)椤拔乙谩?。?shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,疫情期間,該公司干部員工對信息化建設的重要性有了更加充分的認識,從“要求用”向“主動用”,發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。截止3月31日,該公司機關基層單位新增流程152個,修訂流程283個,使用人數(shù)增加732人,同比增加64%。目前,該公司機關及二級單位共計建設流程571個,累計發(fā)起流程15156個,其中跨級流程7465個,同比增加97%和321%。
信息化建設從“單一式”到“一站式”服務。企業(yè)管理平臺是集“業(yè)務+生產(chǎn)+服務”于一體的“一站式”信息化管理平臺。除流程審批外,集成35個應用系統(tǒng),同時建成井隊排名、井控管理、帶班值班、安全隱患整改、黨風廉政、領導日志等40多子項業(yè)務管理。“業(yè)務流程化、流程標準化、信息集成化、數(shù)據(jù)共享化”,企業(yè)管理平臺成為江漢工程真正的“智慧管理云”。
信息化建設從員工“多跑腿”到信息“多跑腿”。企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公,有效提高了管理效能,縮減了日常開支。根據(jù)財務數(shù)據(jù)抽樣調(diào)查顯示:2020年同比2019年,差旅費下降52.5%、郵寄費下降58.95%、紙張費下降65.2%、辦公費下降22.66%,按公司關鍵用戶1200人計算,一年可節(jié)約郵寄費89萬元、打印費75.6萬元、辦公費5.95萬元,差旅費122萬元;按每流程節(jié)約8小時計算,一年可節(jié)約人工成本720萬元。綜合估算,該公司每年至少節(jié)約1012.55萬元。
該公司信息中心主任趙鵬說,企業(yè)管理平臺將逐步實現(xiàn)辦公數(shù)字化、智能化,持續(xù)推動公司轉(zhuǎn)型升級。(趙鵬 邢書超)
標簽:信息化建設
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