6月下旬,巴陵石化公司舉辦合同管理培訓(xùn)班,進(jìn)一步宣貫合同管理制度,進(jìn)行合同法律風(fēng)險提示,分享合同管理案例,促進(jìn)合同經(jīng)辦人員系統(tǒng)操作與應(yīng)用能力提升。
近年來,該公司提升合同基礎(chǔ)管理,規(guī)范合同簽訂管理,加強(qiáng)合同履約監(jiān)管,持續(xù)深化合同業(yè)務(wù)全流程合規(guī)管理。
提升合同基礎(chǔ)管理。該公司重點(diǎn)加強(qiáng)CMIS信息化運(yùn)用,在推廣集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本的同時,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要建立完善公司合同文本庫;及時跟蹤合同相對人資質(zhì)、信用情況及風(fēng)險數(shù)據(jù)信息,防范合同訂立風(fēng)險;加強(qiáng)合同預(yù)警提醒功能和統(tǒng)計分析功能的應(yīng)用,根據(jù)合同履約執(zhí)行情況,及時完成線上終結(jié)閉環(huán);開展合同系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、用戶賬號和授權(quán)情況的專項(xiàng)清理,確保系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際。
規(guī)范合同簽訂管理。該公司修訂完善并宣貫合同管理制度,關(guān)注合同簽訂的關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進(jìn)合同辦理更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、規(guī)范;優(yōu)化合同審查審批流程,針對當(dāng)前公司重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)期間物資采購任務(wù)重的實(shí)際,優(yōu)化易派客采購訂單、框架協(xié)議子訂單和系統(tǒng)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)等合同的審批流程,提高合同審查審批效率;嚴(yán)控補(bǔ)簽倒簽合同,開展規(guī)范合同簽訂自查自糾,加大補(bǔ)簽、倒簽合同監(jiān)控及考核力度。
加強(qiáng)合同履約監(jiān)管。該公司加強(qiáng)合同履約報銷過程管理,明確合同經(jīng)辦人、收付款執(zhí)行人為合同履約第一責(zé)任人,嚴(yán)禁超標(biāo)的金額或計劃金額履約支付;持續(xù)開展合同全流程線下專項(xiàng)檢查和線上定期抽查,通過石化通工作群、公司簡報予以通報;對檢查發(fā)現(xiàn)的問題追根溯源、督促整改,從嚴(yán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核兌現(xiàn),落實(shí)到單位和個人;加強(qiáng)合同業(yè)務(wù)履約過程動態(tài)跟蹤和承包商管理,規(guī)范合同履約過程變更合同審批及簽訂,著力防范合同法律風(fēng)險。(李翼駿 丁娟 彭展)
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