共享服務(wù)：服務(wù)采購三單匹配自動化高效推行

　　“憑證生成成功！”2021年3月12日，一句簡短而又有力的聲音在共享服務(wù)東營分公司采購付款一部的辦公室里響起，正式宣告服務(wù)類采購三單匹配業(yè)務(wù)進(jìn)入財務(wù)憑證自動化生成時代。

　　隨著物資類采購三單匹配流程在集團(tuán)公司的高效推廣應(yīng)用，在充分積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，2020年，2020年共享服務(wù)公司聯(lián)手西北油田分公司，啟動了服務(wù)類采購三單匹配流程的智能化創(chuàng)新工作。不同于物資類采購業(yè)務(wù)，服務(wù)類采購單據(jù)種類繁雜，企業(yè)本地系統(tǒng)多樣，實施難度大。

　　2021年，共享服務(wù)公司本著“開局即決戰(zhàn)，起步即沖鋒”的朝夕必爭精神，按下了創(chuàng)新創(chuàng)效的“快進(jìn)鍵”。歷經(jīng)需求調(diào)研、方案設(shè)計、系統(tǒng)驗證、上線測試多個環(huán)節(jié)，于3月上旬順利完成西北油田分公司采油三廠、油田治安消防中心2家單位上線，為全集團(tuán)公司推廣應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。

　　服務(wù)采購三單匹配自動化的有效推行，意義深遠(yuǎn)。一是將企業(yè)本地業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及共享系統(tǒng)三者有機(jī)地結(jié)合起來，做到信息無縫傳遞、數(shù)據(jù)高效共享；二是構(gòu)建共享模式下的服務(wù)類采購業(yè)務(wù)的業(yè)財一體化流程，簡化供應(yīng)商、企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)財務(wù)、共享財務(wù)之間交互方式，變“線下勤跑腿”為“線上自動集成”；三是將原有的繁雜的紙質(zhì)單據(jù)收集工作改為線上電子單據(jù)自動傳遞，實現(xiàn)無紙化移動辦公，做到低碳、高效；四是將服務(wù)類采購業(yè)務(wù)的驗收、結(jié)算、支付等節(jié)點(diǎn)全流程串接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全程動態(tài)監(jiān)控，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化。

　　下一步，共享服務(wù)公司將不斷優(yōu)化完善運(yùn)營管理，持續(xù)提升企業(yè)活力和效率，通過創(chuàng)新驅(qū)動推進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展，有效支持集團(tuán)戰(zhàn)略和企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷提升在共享服務(wù)行業(yè)的影響力和知名度，致力成為企業(yè)價值創(chuàng)造的伙伴。

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