共享服務(wù)有限公司化銷收票業(yè)務(wù)全面上線

????9月8日，共享服務(wù)有限公司化銷收票業(yè)務(wù)全面上線，票據(jù)處理采取自動(dòng)收款模式，大大減輕中石化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量，推進(jìn)了中石化企業(yè)業(yè)財(cái)融合，開拓了共享服務(wù)有限公司專業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域。

????2019年7月，共享南京分公司分析了化銷企業(yè)月均收票高達(dá)4000多張的現(xiàn)狀，組建專家組借助信息化系統(tǒng)提高效率?？紤]化銷內(nèi)外貿(mào)一體化的專業(yè)特點(diǎn)，專家組依靠TMS收票信息與財(cái)務(wù)公司票據(jù)系統(tǒng)同步的功能，研發(fā)出SAP票據(jù)模塊自動(dòng)制證和集成服務(wù)申請(qǐng)功能，出具了9套專題方案供選擇。經(jīng)過(guò)5個(gè)月的驗(yàn)證完善，化銷實(shí)現(xiàn)了票據(jù)全流程線上審批，無(wú)需人工干預(yù)。

????信息系統(tǒng)上線后，將企業(yè)所需的各類票據(jù)簽收規(guī)則嵌入TMS系統(tǒng)，收票功能則以財(cái)務(wù)公司推送TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為唯一來(lái)源，通過(guò)FSS系統(tǒng)審核通過(guò)，票據(jù)自動(dòng)被推送至SAP系統(tǒng)。企業(yè)業(yè)務(wù)人員在SAP錄入相應(yīng)信息，審核通過(guò)后自動(dòng)集成共享服務(wù)申請(qǐng)，同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，再由系統(tǒng)將憑證信息回傳至TMS系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了票據(jù)閉環(huán)管理。

????在持續(xù)攻堅(jiān)創(chuàng)效的關(guān)鍵時(shí)期，共享服務(wù)公司通過(guò)此項(xiàng)業(yè)務(wù)，為企業(yè)節(jié)約人工成本約1千多萬(wàn)，在助力企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方面提供創(chuàng)效實(shí)績(jī)。（湯從琴 鄒 玲）