勝利油田把“物資超市”開到管理區(qū)家門口

隨著首批2個大類、8個品種、100余件物資入庫，勝利油田物資管理配送中心河口區(qū)域配送服務(wù)部與河口采油廠管理九區(qū)、十區(qū)“聯(lián)儲聯(lián)動”運(yùn)行機(jī)制近日正式啟動?！拔镔Y超市”在管理區(qū)家門口“開了張”，是物資管理配送中心邁出“零距離”保供服務(wù)的第一步。

開一家“知冷暖的店”

河口采油廠采油管理九區(qū)、十區(qū)地處大王北油田，距離河口區(qū)駐地約50公里，單程約需一個小時。也正是這個距離，讓兩家管理區(qū)在生產(chǎn)物資保障上頗為上難。一方面油井生產(chǎn)若出現(xiàn)突發(fā)狀況急需用料，即便在河口區(qū)域配送服務(wù)部有庫存，立即組織配送，到達(dá)現(xiàn)場也是一個小時以后的事，生產(chǎn)等不起；另一方面如果批量領(lǐng)回物資，又可能出現(xiàn)一次用不了、物料有結(jié)余，形成實質(zhì)上的存貨，造成“以領(lǐng)代耗”“賬外物資”等管理性問題，規(guī)章不允許。如何在堅持依規(guī)依紀(jì)的同時及時保障生產(chǎn)物資需求，成為偏遠(yuǎn)管理區(qū)一直思考和探索的問題。

這道難題，在河口區(qū)域配送服務(wù)部深入管理區(qū)開展點對點承包服務(wù)交流的過程中得到解答。服務(wù)部與管理區(qū)一拍即合，決定依托管理區(qū)現(xiàn)有倉儲資源，發(fā)揮服務(wù)部儲備管理優(yōu)勢，結(jié)合一線生產(chǎn)物資需求、庫存動態(tài)、消耗規(guī)律和特點，選取管理區(qū)部分常耗、批量、特色性物料，將服務(wù)部的部分物資定量存儲于聯(lián)合儲備庫，在一線建成物資“超市”，方便基層單位領(lǐng)用，保障日常需求，實現(xiàn)常耗用料即時保障和生產(chǎn)突發(fā)緊急物資的及時保障，打通物資供應(yīng)“最后一公里”。

搭一座“真暢通的橋”

為抓好“物資超市”的運(yùn)行服務(wù)，河口區(qū)域配送服務(wù)部明確了“聯(lián)儲聯(lián)動、高效快捷、數(shù)據(jù)共享、動態(tài)管控”的運(yùn)行原則，試點采取“服務(wù)部管理、管理區(qū)存儲、按需領(lǐng)用、月度結(jié)算”的物資保障方式。

服務(wù)部定期對接管理區(qū)，擬定聯(lián)儲物資品種、規(guī)格及數(shù)量，形成聯(lián)儲物資目錄，在中心采購部門的大力支持和幫助下，協(xié)調(diào)做好物資入庫事宜，并對實施過程中的業(yè)務(wù)操作、倉儲保管等進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。

根據(jù)貨源組織和庫存情況，服務(wù)部整理形成聯(lián)儲物資交接清單，每月定期進(jìn)行理貨、盤庫，核對物資收發(fā)存數(shù)量，并做好物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的出庫管理工作。根據(jù)生產(chǎn)實際，服務(wù)部與管理區(qū)確定聯(lián)儲物資下限指標(biāo)、實施動態(tài)預(yù)警，一旦觸及下限立即由服務(wù)部組織專人補(bǔ)庫、超前配送，確?！俺小毖a(bǔ)貨及時、品類合適、需求可達(dá)。

在此基礎(chǔ)上，采油管理區(qū)只需做好聯(lián)儲物資的實物管理，建好物資收發(fā)存記錄賬冊，有需求時從油田“物流在線清”系統(tǒng)提報計劃、即時領(lǐng)用，每月按照實際領(lǐng)用數(shù)量辦理結(jié)算即可。

建一條“管長遠(yuǎn)的路”

為保障服務(wù)長遠(yuǎn)，雙方建立了設(shè)立服務(wù)熱線、強(qiáng)化動態(tài)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，本著坦誠交流、友好協(xié)商、保障運(yùn)行的思路，邊建設(shè)邊完善邊提高，推動聯(lián)合儲備庫安全、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔運(yùn)行。

“為油服務(wù)、為油而戰(zhàn)”是服務(wù)部與管理區(qū)共同的目標(biāo)。在建立聯(lián)儲聯(lián)動運(yùn)行機(jī)制過程中，管理區(qū)主要提供庫房等硬件設(shè)施，服務(wù)部重點提供全過程物流管理等軟件服務(wù)，雙方堅持同頻共振、聯(lián)手聯(lián)動，共同做好聯(lián)合儲備庫的管理和運(yùn)行工作。

服務(wù)部堅持敏銳把握中心改革轉(zhuǎn)型發(fā)展的新思路、新形勢，緊跟物流管理前沿動態(tài)和技術(shù)，強(qiáng)化聯(lián)合儲備庫運(yùn)行管理的規(guī)范性和科學(xué)性，堅決把上級物流政策用好用足，賦予聯(lián)合儲備物資動態(tài)精準(zhǔn)、可控可調(diào)的服務(wù)性和靈活性。

管理區(qū)堅持著眼區(qū)域油藏經(jīng)營的大趨勢，把握生產(chǎn)突發(fā)狀況和重點項目進(jìn)展，及時、準(zhǔn)確提出符合管理區(qū)生產(chǎn)實際的個性化需求，并對聯(lián)合儲備庫運(yùn)行管理和服務(wù)部的保供質(zhì)效等提供研判信息，提出意見建議，以利于服務(wù)部循聲而動，不斷改進(jìn)和提高倉儲配送服務(wù)質(zhì)量。

目前，河口區(qū)域配送服務(wù)部將與管理區(qū)在豐富儲備物資品種、規(guī)格等方面大膽實踐，并積極探索物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)云柜等技術(shù)的運(yùn)用，攜手打造即時、精準(zhǔn)、靈活、好用的“物資超市”，持續(xù)將保供服務(wù)做深、做實、做細(xì)。

（王維東 張新 謝國忠）