貴州石油“盤點(diǎn)e助手”上線助力提效降本

“全省系統(tǒng)之前配備的盤點(diǎn)設(shè)備是盤點(diǎn)槍，一臺(tái)成本約2000元，如果每站配置一臺(tái)，加上系統(tǒng)更新和維護(hù)費(fèi)用，高達(dá)200多萬元。另外，手工盤點(diǎn)多是人為手工記錄、逐條錄入的原始形式進(jìn)行，非油品業(yè)務(wù)盤點(diǎn)工作量大、盤點(diǎn)及復(fù)盤時(shí)間長(zhǎng)、賬實(shí)不符等問題很難避免。”貴州石油非油品中心負(fù)責(zé)人宗婭介紹道。

非油商品盤點(diǎn)是易捷便利店的重點(diǎn)工作之一，在盤點(diǎn)小程序上線之前，貴州石油一直采用手工盤點(diǎn)方式。但是，不論從提高工作效率或是挖潛降本，手工盤點(diǎn)的方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

2020年以來，為切實(shí)提升非油品盤點(diǎn)效率，實(shí)現(xiàn)降本增效目的，貴州石油開始探索嘗試使用線上方式進(jìn)行盤點(diǎn)。5月7日，貴州石油與第三方公司合作開發(fā)的微信盤點(diǎn)小程序即“盤點(diǎn)e助手”正式上線運(yùn)行，小程序能同步門店庫存數(shù)據(jù)，后臺(tái)導(dǎo)出盤點(diǎn)表能直觀查看盤點(diǎn)盈虧情況，員工只需一部手機(jī)替代傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)，且便于操作簡(jiǎn)單、可隨時(shí)開展盤點(diǎn)工作，極大提升了盤點(diǎn)效率。

盤點(diǎn)小程序上線后，貴州石油組織開展了兩期遠(yuǎn)程線上培訓(xùn)，以提升全省便利店員工的盤點(diǎn)操作技能。截至目前，從盤點(diǎn)小程序的實(shí)施效果來看，一方面有利于提高非油品規(guī)范化管理，通過盤點(diǎn)小程序的貨架定位等功能，有效解決門店盤點(diǎn)工作中的漏盤、錯(cuò)盤問題，極大減輕員工工作量。另一方面有利于降本節(jié)費(fèi)，小程序前期開發(fā)僅花費(fèi)3萬多元，全面替代了盤點(diǎn)槍采購(gòu)，節(jié)約了設(shè)備配置以及維修等成本，為持續(xù)攻堅(jiān)創(chuàng)效提供動(dòng)力。

“盤點(diǎn)小程序上線后，我們店的盤點(diǎn)效率比之前提高了很多，也避免了人為盤點(diǎn)的很多差錯(cuò)，確實(shí)是一個(gè)神器。”6月末，貴陽石化大廈便利店店長(zhǎng)黎燕萍盤點(diǎn)完店內(nèi)商品后講到。截至目前，貴州石油累計(jì)使用盤點(diǎn)小程序執(zhí)行盤點(diǎn)任務(wù)2069次，盤點(diǎn)時(shí)間縮短了一半，漏盤、錯(cuò)盤情況減少了50%以上，對(duì)于提高非油品規(guī)范化管理具有重要意義。

（張智勇 劉志?。?/span>