廣西石油全面推進(jìn)RPA智能清賬機(jī)器人上線

4月，廣西石油全面推進(jìn)RPA智能清賬機(jī)器人上線。全區(qū)1190個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)1700個(gè)對(duì)賬文件導(dǎo)入并勾選，RPA機(jī)器人完成19萬次的網(wǎng)點(diǎn)清帳，自動(dòng)清賬率達(dá)到100%，成為首家基本實(shí)現(xiàn)加油站資金自動(dòng)清賬的區(qū)內(nèi)企業(yè)。

針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)多、加油站收款業(yè)務(wù)量大、資金繳款多、收款方式多樣、收單方到賬時(shí)間有差異等難題，廣西石油全面深化大部制改革，整合財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能、優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位設(shè)置、精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員。面對(duì)困難，廣西石油財(cái)務(wù)人員沉著應(yīng)對(duì)，清賬業(yè)務(wù)研究小組模擬加油站收款業(yè)務(wù)場(chǎng)景，進(jìn)行清賬流程溯源，通過頭腦風(fēng)暴討論、破圈交流、經(jīng)驗(yàn)分享等辦法初步形成RPA智能機(jī)器人自動(dòng)清賬的業(yè)務(wù)總體思路。

結(jié)合營運(yùn)資金監(jiān)管系統(tǒng)現(xiàn)有的功能和數(shù)據(jù)處理流程，與共享開展RPA機(jī)器人清帳業(yè)務(wù)。通過在玉林分公司試點(diǎn)RPA智能清賬機(jī)器人清賬工作，形成完備的清賬規(guī)則及流程介紹、清賬操作常見問題解答、機(jī)器人清賬模式下清賬結(jié)果的檢查與核對(duì)、加油站資金監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用常見問題總結(jié)及考核辦法、系統(tǒng)與業(yè)務(wù)優(yōu)化提升建議五個(gè)方面的框架內(nèi)容，于3月在除試點(diǎn)外其他單位開始推廣智能RPA清賬機(jī)器人項(xiàng)目。4月10日，全區(qū)14個(gè)地市公司1190個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，全面實(shí)現(xiàn)RPA自動(dòng)運(yùn)行程序勾選到賬、POS機(jī)及第三方導(dǎo)數(shù)及勾選、一次清帳和差異清帳、記賬失敗數(shù)據(jù)處理、資金池預(yù)收記賬等九個(gè)功能，在降低資金風(fēng)險(xiǎn)管理成本、提高用工勞效方面為“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”提供有利條件。

作為RPA系統(tǒng)上線的探路者，廣西石油咬定“嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)、減負(fù)增效”的目標(biāo)，對(duì)每一項(xiàng)規(guī)則設(shè)定反復(fù)推敲、謹(jǐn)慎論證，對(duì)每一次系統(tǒng)異常仔細(xì)排查解決，對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)漏洞及時(shí)反饋處理，對(duì)每一項(xiàng)系統(tǒng)優(yōu)化重復(fù)測(cè)試，為全區(qū)順利推廣PRA智能清賬鋪好奠基石。首家試點(diǎn)玉林分公司組織多次分層級(jí)、分版塊的資金監(jiān)管系統(tǒng)專題培訓(xùn)，通過反復(fù)講、重復(fù)學(xué)、循環(huán)聽，讓員工逐步融入新系統(tǒng)模式下的資金管理模式，再結(jié)合月度資金發(fā)票督查工作，針對(duì)錯(cuò)誤率高的網(wǎng)點(diǎn)組織面對(duì)面輔導(dǎo)、一對(duì)一講解，切實(shí)提高了員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

（曾勉）