滄州煉化整體績(jī)效進(jìn)步顯著

近日，在總部發(fā)布的2019年上半年物資供應(yīng)管理績(jī)效考核通報(bào)中，滄州煉化全部定量指標(biāo)達(dá)到滿分標(biāo)準(zhǔn)，在34家煉化企業(yè)中綜合排名由去年底的倒數(shù)第二名躍升為與5家企業(yè)并列第一名的好成績(jī)，整體績(jī)效進(jìn)步顯著，受到總部通報(bào)表?yè)P(yáng)。

“哪里是短板哪里就是我們的努力方向。”滄州煉化物資采購(gòu)中心主任吳志環(huán)說(shuō)，有的放矢開(kāi)展工作是他們的絕招。

“諸葛會(huì)”謀良策有的放矢

8月6日下午，滄州煉化物資采購(gòu)中心召開(kāi)了內(nèi)部月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。會(huì)上，對(duì)部門(mén)分管的十個(gè)定量指標(biāo)以及兩個(gè)定性指標(biāo)，就采取措施、取得成效、還有哪些不足等逐條分析。針對(duì)存在問(wèn)題，逐項(xiàng)細(xì)化討論，人人都當(dāng)“小諸葛”，出主意想辦法，最終形成切實(shí)可行的措施，馬上執(zhí)行。

針對(duì)2018年物資供應(yīng)管理績(jī)效考核指標(biāo)落后的現(xiàn)狀，他們組建專(zhuān)家攻關(guān)團(tuán)隊(duì)，以日常持續(xù)攻關(guān)及每月召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)的方式，針對(duì)內(nèi)部的管理短板，逐條分析原因，有的放矢制定整改措施。

每月對(duì)EM工單計(jì)劃提報(bào)不合格項(xiàng)數(shù)列出清單，責(zé)任到人，限期整改；對(duì)PS網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃提報(bào)不合格項(xiàng)數(shù)，進(jìn)行一對(duì)一跟蹤整改；梳理近兩年物資需求，對(duì)使用頻次較高的框架協(xié)議未覆蓋的物資，如浮盤(pán)、分析儀配件等21種物資，今年新簽訂框架協(xié)議——隨著“諸葛會(huì)”的持續(xù)召開(kāi)，一條條建議變成切實(shí)可行的措施，在工作中施行，逐步扭轉(zhuǎn)了指標(biāo)落后的局面。

嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)

在滄州煉化物資采購(gòu)中心上月績(jī)效考核中，職工馬學(xué)猛因獲97的高分當(dāng)月被評(píng)為A檔，獲得獎(jiǎng)勵(lì)。

作為計(jì)劃員，單位為他定制的績(jī)效考核目標(biāo)包括工作績(jī)效和工作能力兩個(gè)方面，其中工作績(jī)效考核細(xì)化為框架協(xié)議采購(gòu)達(dá)標(biāo)率、招標(biāo)采購(gòu)率、過(guò)程控制等9個(gè)方面，每方面結(jié)合具體工作有不同的分值，如本專(zhuān)業(yè)招標(biāo)采購(gòu)率達(dá)到力爭(zhēng)目標(biāo)基數(shù)得15分，本專(zhuān)業(yè)框架協(xié)議采購(gòu)達(dá)標(biāo)率達(dá)到力爭(zhēng)目標(biāo)基數(shù)得15分等。當(dāng)然，考核項(xiàng)目里還有扣分項(xiàng)，如被基層投訴一次扣1分，重點(diǎn)工作失誤一次扣1分等。

從年初開(kāi)始，滄州煉化物資采購(gòu)中心出臺(tái)《技能操作人員績(jī)效考核目標(biāo)及評(píng)價(jià)表》，結(jié)合計(jì)劃、采購(gòu)、保管、過(guò)程控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物資回收等崗位工作職責(zé)，為每個(gè)人量身定制詳細(xì)的績(jī)效考核條目，對(duì)員工實(shí)行量化積分管理。

職工量化積分每月公布排名，未完成指標(biāo)的考核，完成的當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，并和月度及年度的評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。

“各項(xiàng)工作可量化讓員工清楚自己的工作努力方向，同時(shí)通過(guò)相互間比較，激發(fā)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的激情?！睖嬷轃捇镔Y采購(gòu)中心副主任鄭勝利說(shuō)，充分發(fā)揮績(jī)效考核的杠桿作用，有效調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性。

抓短板做創(chuàng)新提升指標(biāo)

大力開(kāi)展自行電子化招標(biāo)，擴(kuò)大物資招標(biāo)采購(gòu)范圍，將原來(lái)概算超過(guò)50萬(wàn)元以上提交總部招標(biāo)的方式，改為50萬(wàn)元以上提交總部招標(biāo)，30萬(wàn)~50萬(wàn)元自行招標(biāo)，凡具備招標(biāo)條件的物資全部實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的方式——

今年，滄州煉化針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)這個(gè)管理短板，創(chuàng)新方式，1~7月份自行招標(biāo)采購(gòu)金額達(dá)到634.26萬(wàn)元，招標(biāo)資金節(jié)約率最高達(dá)到16.67%。

在全面推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的同時(shí)，他們組織了招標(biāo)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，規(guī)范招標(biāo)方案的編制，嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)標(biāo)辦法選用原則，嚴(yán)格審核技術(shù)條件、商務(wù)條件的設(shè)定，加強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程監(jiān)督，并將招標(biāo)一次成功率列入招標(biāo)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)懲中，使招標(biāo)一次成功率由去年的22.86%上升至目前的75%，有效提升了招標(biāo)質(zhì)量和招標(biāo)效率。

針對(duì)計(jì)劃管理、框架協(xié)議管理短板，他們主動(dòng)到各基層單位和相關(guān)主管部門(mén)，開(kāi)展服務(wù)指導(dǎo)，對(duì)需求計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)分析及考核辦法等要點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保每名計(jì)劃提報(bào)人員都能及時(shí)而準(zhǔn)確地提報(bào)需求計(jì)劃。

從年初開(kāi)始，他們以去年各專(zhuān)業(yè)績(jī)效指標(biāo)完成情況為基礎(chǔ)，制定了2019年各專(zhuān)業(yè)確保目標(biāo)和力爭(zhēng)目標(biāo)基數(shù)，并將該指標(biāo)分解納入業(yè)務(wù)人員日?？?jī)效考核中，每月嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和需求分析，擴(kuò)展框架協(xié)議采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)范圍。

系列組合措施的采取見(jiàn)到功效，截至目前，滄州煉化需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率達(dá)到95%，實(shí)現(xiàn)歷史性突破，達(dá)到總部滿分標(biāo)準(zhǔn)；物資框架協(xié)議采購(gòu)達(dá)標(biāo)率為85%，在達(dá)到總部滿分標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，框架協(xié)議采購(gòu)管理水平也進(jìn)入總部先進(jìn)行列。

（張玉香 王莉）